ANSTÄLLNINGSAVTAL
MED PROJEKTANSVARIG FÖR PROJEKT ”ETT BÄTTRE HBT-NORRLAND”
FÖLJANDE REGLERAS MELLAN RFSL NORD, BOX 155, 941 24 PITEÅ
(ARBETSGIVARE) OCH PROJEKTLEDARE (ARBETSTAGARE):
ARBETSTID:
Arbetstidens
längd är 40 timmar per vecka (8 timmar per dag) med ordinarie förläggning
måndag-fredag med start kl 8.00 med möjlighet till flex en timme.
Under
perioden maj-augusti avslutas arbetsdagen 30 minuter tidigare, vilket ska
betraktas som en löneförmån.
Lunchavbrott
en timme ska i normalfall ske mellan kl 12.00-13.30.
Kl
9.00-12.00 överenskommes om särskild telefontid, då det i så stor omfattning
som möjligt alltid ska finnas någon som kan svara i telefon. Avsikten med detta
är att kunna styra externa samtal till den tiden i möjligaste mån, men det
innebär inte att personalen inte ska svara i telefon också övrig tid.
Projektansvarig
kan själv förändra sin arbetstid i den mån det behövs på grund av resor,
informationer etc som ingår i projektet. Övertid och restid som i samband med
detta uppstår ska kompas ut i tid timme mot timme. Kompsaldot får ej överstiga
24 timmar vid slutet av varje månad.
Arbetstagaren
är alltid adjungerad till styrelsemöten och ska delta även om de hålls
kvällstid och/eller under helger. Detta regleras via kompsaldot.
Arbetsgivaren
har rätt att kalla in arbetstagaren också till andra arrangemang på kvällstid
och helger om det informeras om minst 14 dagar i förväg.
Tidrapport
ska föras av arbetstagaren där det framgår avvikelser från ordinarie schema
samt frånvaro och orsak till det. Tidrapporten ska månadsvis lämnas till
personalansvarig samt förvaras i pärm på arbetsplatsen.
Projektanställningen
sker på begränsad tid och inleds 2006-04-01 samt avslutas 2007-03-15. Fortsatt
anställning därefter kan bli aktuellt om fortsatt projektbidrag beviljas.
ARBETSPLATS:
Arbetsplats
är RFSL Nords lokaler, för närvarande förlagda till Prästgårdsgatan 23 i Piteå.
LÖN:
Ingångslön
vid anställning är X kr, enligt 2006 års lönevillkor. Arbetsgivaralliansens
branschavtal för ideella och idéburna organisationer (HTF m fl) tillämpas.
Semester
uppgår till 30 dagar per år, varav fem dagar utgör kompensation för att
övertidsersättning och restidsersättning, inklusive OB-tid, inte utbetalas i
pengar.
Semester
intjänas under anställningsår.
Utöver
intjänad semester går obetald semester att ta ut enligt överenskommelse med
parterna.
Lönen
utbetalas den 25:e i varje månad.
Vid
ev utlandstjänstgöring ska särskild överenskommelse göras med arbetsgivare.
ARBETSBESKRIVNING:
I projektansvarigs arbetsuppgifter ingår följande:
Bedriva allt som har att göra med projektets genomförande enligt
beviljad projektplan och styrelsebeslut. Delar av detta framgår också nedan,
för att särskilt markeras.
Hålla i anställningsintervjuer med informatörer tillsammans med
övriga som utses av styrelsen och tillsammans med dessa föreslå styrelsen vilka
som ska anställas.
Ansvara för att de informatörer som anställs och arvoderas inom
projektet handleds dagligdags och sköter sina arbetsuppgifter.
Ansvara även för informationer/utbildningar som inte rör
projektet, se till att informatörer rekryteras även till sådana informationer
och att faktura skickas till beställare.
Kontorsuppgifter.
Svara i telefon på inkommande samtal, såväl för projektet som
allmänna samtal till föreningen. Hänvisa samtal till annan person om det
behövs.
Hämta, ankomststämpla och sortera post till styrelsen. Om posten
inte hämtats från facken inom en månad ska det skickas till den det avser.
Förmedling av post till förtroendevalda och eventuell övrig
personal enligt gängse posthanteringsregler. D v s försändelser där ett enskilt
namn på förtroendevald eller annan anställd anges överst ska ej öppnas.
Kopiera samtliga ekonomiska handlingar och viktiga dokument som
kommer in till föreningen och sätta in i pärmar på kansliet.
Kontakt med skolor, kommuner etc som rör projektet och
informationsinsatser.
Kontakt med förbund, andra RFSL-avdelningar, organisationer,
privatpersoner, företag och media som vill veta mer om projektet.
Delta i för projektet relevanta kurser och konferenser där
kostnaderna kan finansieras inom projektet eller av inbjudare.
Ta emot besökare och varuleveranser såväl rörande projektet som
föreningen i allmänhet.
Ansvara för att städning, renhållning och allmän skötsel av de
delar av föreningslokaler som nyttjas av projektet sker.
Regelbunden genomgång av föreningens lokaler så att de är i
tillfredsställande skick och så att hygienartiklar m m finns tillgängligt på
därför avsedda platser.
Brandansvarig för föreningslokal så att Räddningstjänstens och
kommunens föreskrifter följs.
Medverkan vid studiebesök, uppvaktningar, utbildningar och
konferenser där styrelsen/presidiet finner det lämpligt att personalen deltar.
Vara firmatecknare för projektet tillsammans med föreningens
övriga firmatecknare.
Ekonomisk hantering och assistans åt kassören med projektets
bokföring, inklusive förberedande av ej projektbundna fakturor för betalning
och vidareförmedling till kassör. Samtliga fakturor ska attesteras enligt
föreningens regler och betalningar ska kontrasigneras av ytterligare en av
styrelsens firmatecknare.
Månadsbokslut ska göras och tillställas styrelsen.
Kontinuerliga rapporter på e-post och vid avstämningsmöten till
styrelse/styrgrupp.
Arkivering av material.
Informera styrelsen, om möjligt i god tid innan, de dagar då
föreningskansliet är obemannat och orsaken till det.
Göra projektredovisning till bidragsgivare. Redovisningen ska
godkännas av styrelsen innan den skickas in.
Vara styrelsen behjälplig när möjlighet finns.
Skriva protokoll från styrelsemöten, alternativt delegera det till
någon annan anställd, samt vara protokollsansvarig.
Arbetsuppgifterna
kan variera över tid och vissa av ovanstående arbetsuppgifter kan tidvis vara
inaktuella, om så har överenskommits med styrelsens personalansvarige. Andra
uppgifter kan tillkomma efter överenskommelse med
personalansvarig/styrelse/styrgrupp.
ALLMÄNNA REGLER FÖR ANSTÄLLDA INOM RFSL NORD:
Vid kundmottagning och kontakter med medlemmar, företag,
förtroendevalda m fl ska högsta möjliga service alltid ges liksom ett gott
bemötande.
Sekretess ska tillämpas utanför styrelsen vad gäller föreningens
interna arbete.
Vid tveksamheter eller frågor som rör ekonomi, personalvård, sjukdom och hälsa
etc ska personalansvarig eller någon i presidiet/styrgruppen kontaktas.
Sjukdom ska rapporteras till personalansvarig.
Personal bör normalt sett endast vistas på Polstjärnan under
kontorstid och endast tillfälligtvis annan tid.
Anställda är ansvariga för att lokalen inte lämnas utan uppsikt
under arbetstid och de gånger den lämnas ska den låsas alternativt att någon
förtroendevald finns på plats.
Bisysslor, det vill säga uppdrag/anställningar av andra
arbetsgivare, ska godkännas av styrelsen.
Två gånger per år kallas personal till utvecklingssamtal med
personalansvarig eller annan av styrelsen utsedd.
Se
även föreningens ekonomiska direktiv och de anvisningar som där finns.
Direktiven ligger bl a utlagda på internet: www.rfsl.se/nord/direktiv.html
2006-03-08