Arbetsordning för valberedningen antagen av kongressen 2007

Sammansättning
Kongressen väljer en valberedning för kommande kongressperiod.

Kongressen beslutar om antal ledamöter. Kongressen utser en av ledamöterna till sammankallande för valberedningen.

Sammankallande har att tillse att valberedningens arbete löper i enlighet med arbetsordningen för valberedningen samt kalla till sammanträde.

Uppgift
Valberedningen har att förelägga kongressen förslag till de förtroendeposter kongressen ska välja enligt gällande stadgar förutom valberedning. Valberedningen ska även förbereda förslag till presidium (kongressordföranden samt sekreterare), beredningsutskott, justerare samt rösträknare för kongressen.

Valberedningens arbete
Valberedningen ska i möjligaste mån vara representerad vid förbundsgemensamma arrangemang. Detta för att tillgodose en god förankring i organisationen och en kontinuerligt utvecklad organisations- och personkännedom.

Inför nomineringsförfarandet bör valberedningen även vara representerad vid ett av höstens sammanträden i förbundsstyrelsen. Detta för att få en inblick i sittande styrelses arbetsklimat och samspel.

Valberedningen bör inför nomineringsförfarandet samtala med varje förtroendevald för att skapa sig en uppfattning om personens erfarenheter av uppdraget och om personen vill och bör nomineras för ytterligare en mandatperiod.

Valberedningen ska även sträva efter att kontakta avdelningar, medlemmar och personal för att skapa sig en uppfattning om hur de förtroendevalda utfört sitt uppdrag.

Valberedningen ska tillsändas förbundsstyrelsens samt utskottens protokoll direkt efter justering.

Ledamöter i valberedningen bör skaffa sig sådan kännedom om uppdragen inom organisationen att de inför kongressen kan motivera sitt ställningstagande beträffande de föreslagna personerna i de olika uppdragen.

Nomineringstid
Nomineringar samt namnförslag ska vara valberedningen tillhanda den 28 februari det år kongress äger rum. Valberedningen kan förlänga nomineringstiden om så behövs.

Kongressen kan öppna för fri nominering fram till den tidpunkt som kongressen beslutar.

Nomineringar till valet av valberedning skall inkomma till kongresspresidiet senast kl 12.00 under kongresslördagen. Nomineringarna sammanställs av kongresspresidiet.

Noteras kan att uppgift om ungdomsförbundets representanter till förbundsstyrelsen, som nomineras av ungdomsförbundets kongress skall vara valberedningen tillhanda senast en vecka innan kongressens öppnande.

Nomineringar och förslag
Nomineringar som tillsänds valberedningen ska innehålla namn, kontaktuppgifter samt uppdrag som personen nomineras till. Dessutom ska nomineringen ange namn och avdelningstillhörighet på den som nominerat. Den nominerade ska vara tillfrågad och ställt sig positiv till nomineringen. Om man inte tillfrågat om personen vill bli nominerad kan namn och övriga uppgifter insändas som namnförslag till valberedningen.

Valberedningen har att kontakta varje person som blivit nominerad samt förklara vad det föreslagna uppdraget innebär och vad som förväntas av den som påtar sig uppdraget.

Inkomna namnförslag ska valberedningen se som idéförslag och därmed hantera efter eget önskemål.

Vid beredning av valen till förbundsstyrelsen ska valberedningen sträva efter en sammansättning utifrån en bredd av olika kompetenser samt så långt det är möjligt spegla medlemskåren utifrån till exempel kön, könsidentitet och könsuttryck, ålder, etnicitet, sexuell läggning. Det övergripande målet för valberedningens arbete är att sträva efter att rätt person blir vald till rätt uppdrag.

Valberedningens förslag till de olika förtroendeposterna samt ytterligare inkomna nomineringar ska sändas ut senast fyra veckor innan kongress. I dessa handlingar skall också framgå vem (namn/avdelning) som har nominerat de nomineringar som redogörs för.

I stadgarna är 40 procent av det totala antalet ledamöter i förbundsstyrelsen vikta åt män och fyrtio procent vikta åt kvinnor. Valberedningen har därmed möjlighet att föreslå personer som inte definierar sig som män eller som kvinnor till förbundsstyrelsen. Om valberedningen väljer att föreslå enbart män och kvinnor måste dock hälften vara män och hälften vara kvinnor.

Valberedningen ska för kongressen föredra sitt förslag samt övriga nomineringar.

Valberedningen ska även föredra en kort presentation av personerna i sitt förslag.

Efter att valberedningen redogjort för inkomna nomineringar och sitt förslag har valberedningen fullgjort sitt arbete.

Valberedningens ansvar samt valbarhet
Varje enskild ledamot av valberedningen har ett ansvar för att valberedningens uppdrag fullföljs.
Känslig information om enskilda personer, avdelningar och förbundskansli som framkommer genom valberedningens arbete skall behandlas konfidentiellt.

Valberedningen ska stå till förfogande att utses till ledamot av kongressens valutskott.